1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Deren Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, einen Termin über unser Buchungssystem vereinbaren oder uns per E‒Mail kontaktieren.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT‒Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP‒Adressen, Kontaktanfragen, Meta‒ und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Klientinnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online‒Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgenden Hoster ein:
onepage.io
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch onepage.io finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter onepage.io. Mit onepage.io besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU‒Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Hinweis zur früheren Hosting‒Infrastruktur
Diese Website wurde bis März 2026 über Bubble Group, Inc., 335 Madison Avenue, 4th Floor, New York, NY 10017, United States gehostet. Mit Bubble Group, Inc. bestand ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgte auf Grundlage der EU‒Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Daten die vor der Migration erhoben wurden unterliegen den zu diesem Zeitpunkt gültigen Datenschutzbestimmungen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiberin dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Malwina Brachmann
am Wingertsberg 7, 64686 Lautertal‒Elmshausen
E‒Mail: hallo@hildana.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer‒ oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §147 AO und §257 HGB von bis zu zehn Jahren); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Klientinnen nur auf Grundlage eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten; wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen; wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen; oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert: Ihr Name, Ihre E‒Mail‒Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Die weitere Kommunikation erfolgt per E‒Mail über hallo@hildana.de. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Das auf dieser Website eingebettete Kontaktformular wird über den Dienst onepage.io bereitgestellt. Die über das Formular übermittelten Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen von onepage.io verarbeitet. Wir haben mit onepage.io einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Terminbuchung über Calendly
Auf dieser Website bieten wir die Möglichkeit, Termine über den Dienst Calendly zu buchen. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: Name, E ‒Mail‒Adresse, gewünschter Terminzeitpunkt sowie optionale Angaben die Sie im Rahmen der Buchung machen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung).
Calendly verarbeitet Ihre Daten auf Servern in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der EU‒Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Sie im Rahmen der Terminbuchung Angaben machen, die Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand ermöglichen (z. B. Hinweise auf Postpartum‒Beschwerden, Beckenbodenschwäche, Perimenopause oder ähnliche gesundheitsbezogene Themen), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre Termindaten werden nach Ablauf des gebuchten Termins und vollständiger Abwicklung des Kontakts gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie unter: calendly.com/privacy
Warteliste / Interessentenanmeldung
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich in eine Warteliste einzutragen. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten: E‒Mail‒Adresse, Rolle (Klientin oder Trainerin), gewünschte Spezialisierung, bevorzugter Standort und Radius, gewünschter Preisbereich sowie optionale Angaben zu Trainingspräferenzen und besonderen Bedürfnissen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox im Anmeldeformular erteilen. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Den Widerruf können Sie formlos per E‒Mail an hallo@hildana.de erklären.
Zweck der Datenerhebung ist die Benachrichtigung über den Start der Plattform sowie die Vorbereitung einer individuellen Vermittlung zwischen Klientinnen und Trainerinnen.
Ihre Daten werden gespeichert bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis zu 24 Monate nach Ihrer Anmeldung — je nachdem was zuerst eintritt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Durchführung der Vermittlung erforderlich ist.
Vermittlungsprozess
Kernleistung der Plattform ist die persönliche Vermittlung zwischen Klientinnen und Trainerinnen. Sobald eine geeignete Trainerin für Sie identifiziert wurde, werden die für die Vermittlung erforderlichen personenbezogenen Daten — insbesondere Ihre E‒Mail‒Adresse, Ihre Trainingspräferenzen sowie Ihre angegebenen Bedürfnisse — an die jeweilige Trainerin weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie Angaben machen, die Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit ermöglichen (z. B. Hinweise auf Rückenbeschwerden, Beckenbodenschwäche, Perimenopause oder ähnliche gesundheitsbezogene Themen), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Trainerin ist verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der Trainingseinheit zu verwenden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten durch die Trainerin ist nicht gestattet.
Sie können Ihre Einwilligung zur Vermittlung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns per E‒Mail an hallo@hildana.de kontaktieren.
5. Drittanbieter‒Dienste
Calendly
Wir verwenden Calendly zur Online‒Terminbuchung. Dieser Dienst ist in unsere Website eingebettet. Beim Aufruf der Terminbuchungsfunktion werden Daten an Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter calendly.com/privacy.
onepage.io
Diese Website wird über onepage.io betrieben. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch onepage.io erfasst. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von onepage.io.
6. E‒Mail‒Kommunikation
Wenn Sie uns per E‒Mail kontaktieren oder wir im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Kontaktformular‒Anfrage per E‒Mail mit Ihnen in Verbindung treten, wird Ihre E‒Mail‒Adresse sowie der Inhalt der Kommunikation bei uns gespeichert. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der damit zusammenhängenden Kommunikation. Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
E‒Mail‒Kommunikation wird über den Dienst Google (Gmail) abgewickelt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen steht.
7. Marketing‒E‒Mails und Benachrichtigungen
Wenn Sie sich für unsere Warteliste eintragen, erhalten Sie eine Bestätigungs‒E‒Mail sowie bei Start der Plattform eine Benachrichtigungs‒E‒Mail. Diese E‒Mails werden über den Dienst SendGrid (Twilio SendGrid, 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA) versandt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der EU‒Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit SendGrid besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie uns eine E‒Mail an hallo@hildana.de senden.